Privacyverklaring

Wat partytracks.nl over je bewaart, waarom, hoe lang, en wat je kunt vragen. In gewoon Nederlands, en niet langer dan nodig. Laatst bijgewerkt op 20 oktober 2026.

1. Wie is verantwoordelijk

PartyTracks is een initiatief van Nascita Beheer B.V., Gildetrom 35, 3905 TB Veenendaal, KvK 69945179. Vragen over je gegevens: info@partytracks.nl.

2. Twee soorten gebruikers

PartyTracks kent DJ's (wie een feest organiseert en inlogt met Spotify) en gasten (wie op een feest de QR-code scant). Voor gasten bewaren we heel weinig. Voor DJ's wat meer, omdat zij een account en een abonnement hebben.

3. Gasten

• Een cookie (pt_guest) met een willekeurig nummer, zodat je telefoon je stem, je bingokaart en je antwoorden herkent. Het nummer zegt niets over wie je bent. Het cookie blijft een half jaar staan. Wis je het, dan begin je met een schone lei.
• Naam en foto, alleen als je die zelf invult. De foto wordt meteen verkleind tot 192 pixels en zonder verborgen gegevens (zoals locatie) opgeslagen. Het origineel bewaren we niet. Beide horen bij je telefoon, niet bij één feest, zodat je ze op een volgend feest weer hebt. Je kunt ze zelf weghalen op het tabblad Jij.
• Wat je op het feest doet: welke nummers je aanvraagt, waarop je stemt, je quizantwoorden, je bingokaart, berichten voor de lichtkrant en ingezette superkrachten. Dat is nodig om het spel te spelen en ziet de DJ van dat feest ook (met je naam erbij).
• Automatisch weg: naam, foto en spelgegevens verdwijnen als de DJ zijn party opruimt of verwijdert, en in elk geval drie maanden nadat je voor het laatst op een feest bent geweest.

Geen account, geen e-mailadres, geen telefoonnummer, geen locatie. We volgen je niet over andere websites en plaatsen geen advertentie- of trackingcookies.

4. DJ's

• Van Spotify, bij het inloggen: je Spotify-gebruikersnaam, weergavenaam en e-mailadres, plus de sleutels waarmee wij namens jou de muziek mogen bedienen. Die sleutels staan versleuteld in onze database. We lezen je luistergeschiedenis niet en veranderen niets aan je Spotify-account behalve wat er tijdens jouw feest speelt.
• Van jou: de naam van je party's, je instellingen, en als je dat wilt een telefoonnummer en een foto voor op de tv. Het telefoonnummer gebruiken we alleen voor de herinneringen die je zelf aanzet.
• Het affiche: maak je een poster van je party, dan bewaren we wat je invult (de kop, de datum, de tijd, de locatie en je eigen regels) en de foto die je erbij kiest, bij die party. Die foto staat op onze server. Zet je er een adres op, bedenk dan dat jij bepaalt wie de poster te zien krijgt; wij publiceren hem nergens. Verwijder je de party, dan gaan het affiche en de foto mee.
• Betalen: welk plan je hebt en tot wanneer, en het kenmerk van de betaling bij Mollie. Je rekeningnummer of kaartgegevens zien wij nooit. Die blijven bij Mollie.
• Bewaren: zolang je account bestaat. Wil je het weg? Mail ons, dan verwijderen we account, party's en alles wat eraan hangt binnen een week. Betaalgegevens moeten we zeven jaar bewaren voor de Belastingdienst. Dat is alleen het bedrag, de datum en je naam.

5. Techniek

• Sessiecookie voor ingelogde DJ's, en een cookie tegen misbruik van formulieren. Beide functioneel. Daar is geen toestemming voor nodig.
• Wat je eigen browser onthoudt: kleine voorkeuren van dat ene apparaat, zoals of het geluid op dit tv-scherm aanstaat en welke muziekmap je voor een party koos. Dat blijft op dat apparaat en komt niet bij ons. Je wist het door de sitegegevens van partytracks.nl in je browser te verwijderen.
• IP-adres: gebruiken we alleen om misbruik te remmen (bijvoorbeeld honderd nieuwe gasten per minuut vanaf één adres). Het wordt niet aan je naam gekoppeld en niet bewaard, behalve kort in de foutenlogboeken van de server.
• Aan de deur: staat de deur van een party dicht, dan ziet de DJ van wie er aanklopt hoe lang hij al wacht, wat voor soort apparaat het is (bijvoorbeeld "iPhone · Safari") en of dat apparaat op hetzelfde netwerk zit als hijzelf. Dat laatste bewaren we als versleutelde afdruk van het IP-adres, niet als adres: twee afdrukken vergelijken kan, er een adres uit terugrekenen niet. Het hoort bij die ene party en gaat weg als de party weggaat. Het is er zodat de DJ weet of iemand in de zaal staat of van buiten meekijkt.
• Logboek: als er iets misgaat schrijven we dat op om het te kunnen oplossen, zonder persoonsgegevens waar dat kan. Oude regels gaan weg.
• De microfoon van het tv-scherm: zet de DJ meebewegen op de maat aan, dan vraagt dat ene scherm toestemming om mee te luisteren met de muziek in de zaal. Er wordt niets opgenomen en er gaat geen geluid naar onze server. Wat het scherm doorgeeft is een getal: hoeveel tellen per minuut, en hoe lang geleden de laatste tel was, zodat het licht op de telefoons meeloopt. Je kunt het op dat scherm zelf weer uitzetten, en de browser vraagt het sowieso eerst aan je.

6. Met wie we gegevens delen

• Spotify: de muziek. Wat je aanvraagt gaat naar Spotify om te zoeken en af te spelen, onder het privacybeleid van Spotify. Zet de DJ het tv-scherm in als Spotify-speler, dan laadt dat scherm de officiële webspeler van Spotify. Spotify ziet dan het IP-adres van dat scherm en zet er zijn eigen cookies neer, gekoppeld aan het account van de DJ die daar is ingelogd.
• YouTube (Google): bij een YouTube-party. Zoekopdrachten gaan naar de YouTube Data API, en het tv-scherm laadt de ingebedde YouTube-speler (in de privacyvriendelijke variant zonder cookies vooraf). Daarbij ziet Google het IP-adres van dat scherm. Zet de DJ de optie via mijn ingelogde YouTube-account aan, dan laadt dat scherm de gewone YouTube-speler: Google zet dan cookies op dat scherm en koppelt het kijken aan het account dat daar is ingelogd. Zie het privacybeleid van Google. De API-sleutel van de DJ bewaren we versleuteld.
• Overzichten: voor Wrapped (het jaaroverzicht van een DJ) en de Feest Top 100 tellen we op wat er gedraaid en gestemd is. De Top 100 is openbaar en bevat alleen totalen: er staat niet bij op welk feest of door wie iets is aangevraagd.
• Ingesproken felicitaties: neemt een gast een boodschap op, dan staat die opname bij de party op onze server, hoorbaar op de tv van dat feest en voor de DJ. Ze worden een week na de opname automatisch gewist. De gast en de DJ kunnen ze eerder weghalen.
• Foto's voor de fotomuur: stuurt een gast een foto, dan staat die bij de party op onze server (verkleind), zichtbaar op de tv van dat feest en voor de DJ. Ze worden een week na plaatsing automatisch gewist. De gast en de DJ kunnen ze eerder weghalen.
• Eigen muziek: kiest de DJ een map op zijn laptop, dan bewaren we alleen de lijst (titel, artiest, album, jaar, duur) bij die party. De muziekbestanden zelf verlaten de laptop niet.
• Mollie: betalingen van DJ's. Zij krijgen je naam en e-mailadres bij een abonnement, en verwerken de betaling zelf.
• Bird (voorheen MessageBird): sms-herinneringen, alleen als je die aanzet. Zij krijgen dan je telefoonnummer en de tekst van het bericht.
• Casten: stuurt de DJ het tv-scherm naar een Chromecast of Google TV, dan geeft de browser het adres van die tv-pagina aan dat apparaat, en haalt het apparaat de pagina zelf bij ons op. Daarbij ziet Google het apparaat en het adres. Er gaat niets extra's van de party naartoe, alleen diezelfde pagina.
• Hosting in Nederland (STRATO). Onze gegevens staan in de EU.
• Wikipedia, MusicBrainz en Spotify voor de weetjes op de tv en het uitgavejaar van een nummer: we vragen alleen iets op over de artiest of het nummer, niet over jou.

We verkopen geen gegevens en delen niets voor reclame.

7. Waarom dat mag

Voor DJ's is de grondslag de overeenkomst (je gebruikt een dienst en betaalt ervoor) en de wet (bewaarplicht van betalingen). Voor gasten is het ons gerechtvaardigd belang om een feest te laten werken, en je eigen keuze als je een naam of foto invult. Herinneringen per sms sturen we alleen met jouw toestemming, die je op je abonnementspagina geeft en intrekt.

8. Je rechten

Je mag altijd vragen wat we van je hebben, het laten corrigeren of verwijderen, en bezwaar maken. Mail info@partytracks.nl. We antwoorden binnen twee werkdagen en handelen het binnen een maand af. Ben je het niet met ons eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we bewaren, dan passen we deze pagina aan. De datum bovenaan zegt wanneer dat voor het laatst gebeurde. Bij een grote verandering laten DJ's het weten per mail.

Zie ook de voorwaarden.