Een personeelsfeest waar iedereen meedoet
Op een personeelsfeest staan mensen bij elkaar die elkaar van het werk kennen en verder niet. Niemand loopt als eerste naar de dj, en de muziek is daardoor van niemand. Laat de zaal zelf kiezen en stemmen, en zet er een spel bij dat niets van iemand vraagt. Niemand installeert iets, jij als organisator ook niet. Binnen tien minuten doet de hele groep mee.
In drie stappen
- Hang de code op. Een QR-code op het scherm, op de bar en op de statafels. Collega's scannen met hun eigen telefoon.
- Laat ze kiezen en stemmen. Niemand hoeft iets te installeren en niemand maakt een account aan. Wat de meeste stemmen krijgt draait als eerste.
- Zet er een spel bij. Een schakelaar en het spel loopt mee op de muziek. Je kunt er een prijs aan hangen, met de naam van de sponsor erbij op het scherm.
Niemand hoeft een app van zijn werk te installeren
Dat is op een personeelsfeest geen klein detail. Mensen willen geen zakelijke app op hun eigen telefoon, en zeker geen account waar ze zich voor moeten inschrijven. Hier scan je een code, vul je een naam in en doe je mee. Na afloop is er niets achtergebleven op hun telefoon.
Een spel dat het ijs breekt
Met Party Crashers wordt het feest een spel tussen groepen: een paar collega's zijn stiekem crasher en slopen elke ronde een nummer, de rest stemt een verdachte weg. Aan het eind draait de playlist van de winnaars. Dat werkt beter dan welke kennismakingsronde ook, want mensen praten over de muziek en niet over zichzelf.
Ook leuk voor wie niets van muziek weet
Een muziekquiz waarbij je artiesten moet herkennen valt de helft van je collega's tegen. Bij welk kwam eerder krijg je twee nummers van die avond naast elkaar en kies je welke ouder is. Daar heb je geen muziekkennis voor nodig en je hoeft niets te horen, dus ook wie in gesprek is of net binnenkomt doet gewoon mee.
Jullie eigen muziek, of de zaal van de locatie
Draai je in een zaal waar de muziek uit een vaste installatie komt, dan kun je je eigen bestanden gebruiken. Je wijst op de laptop bij de speakers een map aan en de tv-pagina speelt die af. De bestanden blijven op die laptop staan; alleen de titels gaan naar de server, zodat je collega's erin kunnen zoeken.
Alleen wie is uitgenodigd
Staat het feest in een zaal waar ook anderen komen, dan zet je de deur dicht. Wie dan de code invoert vult eerst zijn naam in en klopt aan, en jij laat binnen wie je kent. Bij wie aanklopt zie je hoe lang hij wacht en met wat voor apparaat hij komt.
Een prijs en een sponsor
Wie een ronde wint krijgt een superkracht op zijn telefoon, en aan het eind van een spel staat de winnaar op het scherm. Heb je een prijs beschikbaar, dan zet je die erbij met een foto en de naam van wie hem beschikbaar stelt. Dat geeft de avond een moment zonder dat er iemand een speech hoeft te houden.
Veelgestelde vragen
Werkt dit op de wifi van het bedrijf?
Als je collega's met hun telefoon op internet kunnen, werkt het. Ze openen een gewone webpagina. Loopt het verkeer van het bedrijf door een filter, vraag dan even of partytracks.nl bereikbaar is; verder is er niets nodig.
Moeten collega's inloggen met hun werkaccount?
Nee, er is helemaal geen account. Alleen jij als organisator logt in. Je gasten vullen een naam in die op het scorebord komt te staan, en meer vragen we niet.
Kunnen we onze eigen playlist gebruiken?
Ja. Je kunt vooraf een hele playlist inladen, zodat de avond begint met de muziek die jullie in gedachten hadden. Daarna vult de zaal hem verder, en jij kunt altijd schuiven of iets eruit halen.
Wat kost het?
De jukebox is gratis, ook bij een grote groep. De spellen en de extra's zitten in Plus, en dat is per maand of per keer af te nemen, dus je hoeft er geen abonnement voor aan te houden voor een feest dat één keer per jaar is.
Probeer het een week ervoor met een paar collega's tijdens de lunch. Dan weet je hoe het werkt, en op de avond zelf ben je alleen nog maar gastheer.